日常生活中，不管是個(gè)人還是企業(yè)都會有一些機(jī)要文件，相對來說，一些企業(yè)公司會多一些。這些機(jī)密文件會涉及到個(gè)人和企業(yè)的利害關(guān)系。但是有時(shí)候又必須要銷毀這些文件，那怎么銷毀才能保證安全性呢？

1.符合要求和規(guī)定

一般企業(yè)的機(jī)密文件相對是比較多的，很多可能涉及到企業(yè)的一些市場規(guī)劃和發(fā)展問題。對于企業(yè)來一些敏感類信息的銷毀是要符合企業(yè)規(guī)定的，不能隨意銷毀。在確定這些機(jī)密文件可以銷毀之后，一定要做好記錄問題，以備后期查檔使用。具體銷毀的東西，銷毀時(shí)間，銷毀材料的參與人，銷毀方式等都要做好嚴(yán)格記錄。同時(shí)也要確定銷毀的途徑是否完全安全可靠，是否完全銷毀以及公司規(guī)定的一些其他要求，都要嚴(yán)格執(zhí)行并滿足條件。

2.找靠譜的資料銷毀中心

市面上做資料銷毀的公司有很多，對于個(gè)人和企業(yè)來說，在選擇的時(shí)候都會比較糾結(jié)。建議大家在選擇文件銷毀中心的時(shí)候，一定要選擇正規(guī)，負(fù)責(zé)，有職業(yè)操守的大型服務(wù)中心?？梢韵攘私庠撝行淖鲞^哪些銷毀案例，其次了解其主要的文件銷毀途徑和方式，確保可以做到完全銷毀不留痕跡，其次看起保密標(biāo)準(zhǔn)和保密協(xié)議。一般跟文件銷毀中心合作，都會有一個(gè)保密協(xié)議問題，以確保我們要銷毀的東西不被復(fù)制，拍照或者隱匿等，以免造成不可挽回的損失。