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訪客機的好處介紹

訪客機可以實現(xiàn)對進出門人員還有車輛的管理，而且相當便捷。如果是安裝在小區(qū)的門衛(wèi)處，可以對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主進行發(fā)放家園卡，讓業(yè)主們進行用卡進出門，如果設備安裝了遠距離識別對于小區(qū)內(nèi)登記的車輛會有一張車輛卡，當進入識別卡片區(qū)段就可以讀取信息打開門禁讓車輛進入或者離開小區(qū)，而陌生車輛或者訪客進入則需要出示有效證件掃描登記，并現(xiàn)場進行拍照保存，在得到被訪者的允許后，機器打印出一個訪客憑條或者是發(fā)放臨時IC卡/ID卡，離開后刷憑條注銷或者退還卡片進行注銷，過程簡單快捷。

訪客機是如何實現(xiàn)智能化管理訪客的？

現(xiàn)在很多的大中型企業(yè)以及高新技術企業(yè)已經(jīng)安裝了訪客機，并且現(xiàn)在的情況是前臺的負責人員就簡單的來訪人證核驗登記，登記完之后直接走人或者簽離。其實訪客機除了這些功能外，還有更多的功能在使用者方面沒有利用起來，今天就給大家講一下還有哪些我們不知道的功能呢？

1. 來訪人員統(tǒng)計列表查看功能。訪客系統(tǒng)的管理人員可以隨時查看當前在單位內(nèi)部來訪人員的詳細信息。

2. 網(wǎng)絡功能。訪客機除了可以實現(xiàn)單機使用外還可以支持多臺局域網(wǎng)內(nèi)信息共享。

3. 黑名單功能?？梢院笈_錄入黑名單，當門衛(wèi)、前臺登記來訪人員信息時，系統(tǒng)會自動的彈出窗口提示此人員為黑名單人員，門衛(wèi)當時就可以拒絕其訪問。維護管理范圍內(nèi)的安全。

4. VIP登記管理功能?？梢院笈_登記VIP客戶的信息，當門衛(wèi)、前臺登記來訪人員信息時，自動提示顯示此客戶為VIP客戶，可以進行直接快速登記，提升本單位的服務形象。

這些功能雖然平時用不上的，但是在悅訪客訪客管理系統(tǒng)里面都是存在的，悅訪客訪客管理系統(tǒng)從客戶的使用角度出發(fā)，拓展了更多的實際使用功能，讓訪客不單單是一個登記核驗的過程，更能讓客戶從開始進門的那一刻對企業(yè)有更好的印象。

微信預約訪客是如何實現(xiàn)的？

以前的訪客機進行訪客預約時，多數(shù)的使用現(xiàn)場證件登記預約或者網(wǎng)頁預約。但是這種方式在使用的過程中，人們往往反映是效率太低，實際的使用過程比較麻煩，因此人們越來越多的開始使用微信預約訪客這種形式。

微信預約訪客，分為兩種管理方式，支持訪客預約和員工邀約。訪客預約就是來訪人員可以通過微信公眾號進入要預約流程，填寫好相關信息后，提交信息。預約審核通過以后，訪客會受到系統(tǒng)發(fā)送的短信或者微信消息。另一種預約方式就是員工邀約客戶。員工可以在訪客管理的后臺邀約客戶，直接發(fā)送短信或者微信給訪客。

當訪客收到單位發(fā)送的短信或者二維碼時在自助訪客機進行登記核驗，通過以后，就可以進入到訪問單位中。這種自助辦理的方式，一方面提高了訪客登記辦理效率，減輕前臺的工作量，另一方面所有的步驟是訪客自己一步步走完，這樣更嚴謹。

微信預約訪客管理系統(tǒng)，從研發(fā)開始就受到了很多企業(yè)的歡迎，大家使用后表示這種訪客系統(tǒng)既簡單又快捷，從使用者角度出發(fā)，讓使用者簡單明了的了解整個訪客的過程，同時簡單的操作方式客戶使用起來無須培訓就能輕松上手，更簡單智能。