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訪客管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

1、全方面、迅速的信息內(nèi)容紀錄

訪客全自動獲得照片，輕輕松松管理方法頻道欄目，而且基本信息不容易全自動載入電子計算機的真實有效和準確性。假如您不用手工制作建立各種文檔，全自動鍵入數(shù)據(jù)信息鍵入工作流程，簡易實用的設(shè)計方案系統(tǒng)軟件，客戶友善，職工能夠輕輕松松把握。

2、為游人出示服務(wù)項目

合理進行全部申請注冊，保證訪客的身份，詳細和準確的拍攝，便于訪客獲得重視，迅速應(yīng)用僅需10秒，訪客申請注冊，申請注冊合理的件;

訪客機是如何實現(xiàn)智能化管理訪客的？

現(xiàn)在很多的大中型企業(yè)以及高新技術(shù)企業(yè)已經(jīng)安裝了訪客機，并且現(xiàn)在的情況是前臺的負責(zé)人員就簡單的來訪人證核驗登記，登記完之后直接走人或者簽離。其實訪客機除了這些功能外，還有更多的功能在使用者方面沒有利用起來，今天就給大家講一下還有哪些我們不知道的功能呢？

1. 來訪人員統(tǒng)計列表查看功能。訪客系統(tǒng)的管理人員可以隨時查看當前在單位內(nèi)部來訪人員的詳細信息。

2. 網(wǎng)絡(luò)功能。訪客機除了可以實現(xiàn)單機使用外還可以支持多臺局域網(wǎng)內(nèi)信息共享。

3. 黑名單功能。可以后臺錄入黑名單，當門衛(wèi)、前臺登記來訪人員信息時，系統(tǒng)會自動的彈出窗口提示此人員為黑名單人員，門衛(wèi)當時就可以拒絕其訪問。維護管理范圍內(nèi)的安全。

4. VIP登記管理功能?？梢院笈_登記VIP客戶的信息，當門衛(wèi)、前臺登記來訪人員信息時，自動提示顯示此客戶為VIP客戶，可以進行直接快速登記，提升本單位的服務(wù)形象。

這些功能雖然平時用不上的，但是在悅訪客訪客管理系統(tǒng)里面都是存在的，悅訪客訪客管理系統(tǒng)從客戶的使用角度出發(fā)，拓展了更多的實際使用功能，讓訪客不單單是一個登記核驗的過程，更能讓客戶從開始進門的那一刻對企業(yè)有更好的印象。

如何使用訪客機進行來訪確認？

很多的企業(yè)購買了訪客機之后，竟然有些工作人員還不是很明白里面的功能，今天小編就給大家講一下在實際使用過程中，如何正確的使用訪客機進行來訪人員的確認功能。來訪確認功能是訪客系統(tǒng)中重要的一個環(huán)節(jié)，也是大家比較重視的。

1. 電話自動撥號功能。在訪客預(yù)約的時候，當時已經(jīng)登記了電話號碼的，訪客機可以實現(xiàn)自動登記。

2. 辦公網(wǎng)絡(luò)終端信息的傳遞與確認功能。此時的功能需要來連接內(nèi)網(wǎng)來實現(xiàn)。訪客系統(tǒng)可以將來訪人的基本信息，以及現(xiàn)場圖片信息傳遞至預(yù)分配的接訪人辦公電腦上面，由接訪人來審核通過，審核結(jié)果傳輸給前臺或者門衛(wèi)。

3. 移動端的信息傳遞與確認功能。悅訪客智能訪客系統(tǒng)可以形成圖片文字的方式或者現(xiàn)場的圖片信息傳輸?shù)浇哟耸謾C微信里面或者釘釘里面，由受訪人決定是否接受其訪問，然后把審核結(jié)果傳送至前臺或者門衛(wèi)。

通過以上方式的確認，來訪人員以及被訪問人員可以實現(xiàn)智能登記智能審核，大大節(jié)省了來訪統(tǒng)計的時間，更能實現(xiàn)訪客的智能管理，大大提升了工作效率。