北京天創(chuàng)科林科技有限公司主營：觸摸一體機,訪客機,廣告機,拼接屏,排隊叫號機

訪客機的好處介紹

訪客機可以實現(xiàn)對進出門人員還有車輛的管理，而且相當便捷。如果是安裝在小區(qū)的門衛(wèi)處，可以對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主進行發(fā)放家園卡，讓業(yè)主們進行用卡進出門，如果設備安裝了遠距離識別對于小區(qū)內(nèi)登記的車輛會有一張車輛卡，當進入識別卡片區(qū)段就可以讀取信息打開門禁讓車輛進入或者離開小區(qū)，而陌生車輛或者訪客進入則需要出示有效證件掃描登記，并現(xiàn)場進行拍照保存，在得到被訪者的允許后，機器打印出一個訪客憑條或者是發(fā)放臨時IC卡/ID卡，離開后刷憑條注銷或者退還卡片進行注銷，過程簡單快捷。

訪客機的基本功能有哪些？

目前隨著智能電子產(chǎn)品的發(fā)展，在日常的生產(chǎn)生活中我們越來越離不開觸摸屏電子產(chǎn)品了。同時，與之相匹配的在企業(yè)訪客這塊也運用了智能訪客機來代替原有的人工接待登記。如果前臺沒有了客服接待人員，那么一臺訪客機可以做哪些事情呢？

來訪登記功能：

1. 外來人員進行拜訪時，當來到前臺首先可以刷證件，自動讀取信息。

2. 智能訪客機進行現(xiàn)場拍照人像采集、同時同時存入后臺的訪客系統(tǒng)。

3. 外來訪問人員可以在訪客表單中填寫來訪人單位、來訪目的、聯(lián)系方式、隨身攜帶物品、車輛信息的登記

4. 來訪人員數(shù)量登記，是一人來訪還是多人來訪。

5. 來訪客戶到達之后，可以出示身份或者二維碼或者驗證碼進行現(xiàn)場驗證通過。

訪客查詢功能：

1. 在訪客管理系統(tǒng)的后臺，可以查詢提前約好的訪客信息，也可以一鍵導出Excel文件。

2. 在后臺可查詢重要客戶的信息，同時導出表格。

3. 查詢黑名單信息，隨時可以導出表格查看。

4. 查詢訪客來訪歷史次數(shù)，并且導出相關(guān)信息。

5. 實時查看當前的接待來訪人數(shù)，統(tǒng)計整體的數(shù)量。

訪客簽離：

1. 讀取訪客手持二維碼簽離

2. 自助掃碼簽離

3. 同時進行多人簽離

4. 人工簽離

智能訪客軟件讓訪客更簡單

隨著智能技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)在很多的企業(yè)已經(jīng)使用了智能訪客機，此時需要來企業(yè)訪問的客戶來到訪客機前，使用有效證件登記后方可進入單位。但是這種登記方式，目前很多的企業(yè)想更簡單一些，直接網(wǎng)上操作就可以，所以北京天創(chuàng)科林推薦智能訪客軟件，讓用戶使用起來更簡單更智能一些。

智能訪客軟件的前提背景就是省去了現(xiàn)場機器登記的繁瑣過程，來訪的客戶只需要提前在手機上面打開微信公眾號或者微信小程序就可以預約。到達預約的界面后，訪客填入自己的車輛信息以及隨行人員的相應信息，然后提交的時候，提交到要訪問的部門管理員那里，被訪問者看到后，審核通過，然后訪客機就可以拿著驗證碼進行訪問了。

這樣的系統(tǒng)對于使用者單位來說，就是使用起來簡單易操作。也不用刻意的派一個人來值守單位的訪客機，一切的操作，只要訪客自助辦理即可。提升了整體的工作效率。其次智能訪客軟件，可以脫離訪客機單獨使用。有的用人單位成本預算有限，那么他就可以直接使用此軟件進行登記即可。既簡單有劃算，受到了很多的中小企業(yè)的歡迎。