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為什么要安裝訪客機？

訪客機由于實際操作簡易便捷、特性強勁，因而在社會發(fā)展許多行業(yè)提升安全性防御層面獲得普遍的運用，另外也獲得了的應(yīng)用實際效果也十分比較滿意。

對到訪工作人員根據(jù)有效件來開展身份備案，它具備識辯證件真假的作用。

訪客機的內(nèi)部網(wǎng)通信作用十分強勁，能使各單位中間保持聯(lián)系情況，若碰到突發(fā)性狀況，能夠和別的工作人員立即建立聯(lián)系，進而作出相對的解決對策。

訪客機還能夠開展即時照相，根據(jù)清晰的圖片便于于今后獲取材料，它也設(shè)定信用黑名單、瀏覽量管理權(quán)限等作用，作用層面能夠說成十分齊備。

訪客機是如何實現(xiàn)智能化管理訪客的？

現(xiàn)在很多的大中型企業(yè)以及高新技術(shù)企業(yè)已經(jīng)安裝了訪客機，并且現(xiàn)在的情況是前臺的負責(zé)人員就簡單的來訪人證核驗登記，登記完之后直接走人或者簽離。其實訪客機除了這些功能外，還有更多的功能在使用者方面沒有利用起來，今天就給大家講一下還有哪些我們不知道的功能呢？

1. 來訪人員統(tǒng)計列表查看功能。訪客系統(tǒng)的管理人員可以隨時查看當前在單位內(nèi)部來訪人員的詳細信息。

2. 網(wǎng)絡(luò)功能。訪客機除了可以實現(xiàn)單機使用外還可以支持多臺局域網(wǎng)內(nèi)信息共享。

3. 黑名單功能。可以后臺錄入黑名單，當門衛(wèi)、前臺登記來訪人員信息時，系統(tǒng)會自動的彈出窗口提示此人員為黑名單人員，門衛(wèi)當時就可以拒絕其訪問。維護管理范圍內(nèi)的安全。

4. VIP登記管理功能。可以后臺登記VIP客戶的信息，當門衛(wèi)、前臺登記來訪人員信息時，自動提示顯示此客戶為VIP客戶，可以進行直接快速登記，提升本單位的服務(wù)形象。

這些功能雖然平時用不上的，但是在悅訪客訪客管理系統(tǒng)里面都是存在的，悅訪客訪客管理系統(tǒng)從客戶的使用角度出發(fā)，拓展了更多的實際使用功能，讓訪客不單單是一個登記核驗的過程，更能讓客戶從開始進門的那一刻對企業(yè)有更好的印象。

智能訪客軟件讓訪客更簡單

隨著智能技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)在很多的企業(yè)已經(jīng)使用了智能訪客機，此時需要來企業(yè)訪問的客戶來到訪客機前，使用有效證件登記后方可進入單位。但是這種登記方式，目前很多的企業(yè)想更簡單一些，直接網(wǎng)上操作就可以，所以北京天創(chuàng)科林推薦智能訪客軟件，讓用戶使用起來更簡單更智能一些。

智能訪客軟件的前提背景就是省去了現(xiàn)場機器登記的繁瑣過程，來訪的客戶只需要提前在手機上面打開微信公眾號或者微信小程序就可以預(yù)約。到達預(yù)約的界面后，訪客填入自己的車輛信息以及隨行人員的相應(yīng)信息，然后提交的時候，提交到要訪問的部門管理員那里，被訪問者看到后，審核通過，然后訪客機就可以拿著驗證碼進行訪問了。

這樣的系統(tǒng)對于使用者單位來說，就是使用起來簡單易操作。也不用刻意的派一個人來值守單位的訪客機，一切的操作，只要訪客自助辦理即可。提升了整體的工作效率。其次智能訪客軟件，可以脫離訪客機單獨使用。有的用人單位成本預(yù)算有限，那么他就可以直接使用此軟件進行登記即可。既簡單有劃算，受到了很多的中小企業(yè)的歡迎。