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雙屏訪客機(jī)系統(tǒng)把好門(mén)口這道關(guān)
無(wú)論是學(xué)校、企業(yè)或者其他部門(mén),門(mén)崗管理這一塊是一直不能松懈的。重要的一些場(chǎng)所,我們做到的不僅僅是防范危險(xiǎn)人群,還要做到來(lái)往人員的有效管理。雙屏訪客機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用就能恰恰的解決如上問(wèn)題。它在甄別不同人員的性質(zhì)基礎(chǔ)上,還能有效的管理來(lái)往人員的梳理,做到有條理的規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。
下面詳細(xì)的說(shuō)一下這個(gè)雙屏訪客機(jī)系統(tǒng)具體的能做哪些事情。
外來(lái)人員登記。來(lái)訪的人員可以現(xiàn)場(chǎng)身份驗(yàn)證登記,進(jìn)入園區(qū)。此外也可以提前在微信上發(fā)起預(yù)約,等待拜訪的人員審核通過(guò)后,自己拿著手機(jī)里面的驗(yàn)證碼,直接在訪客機(jī)上驗(yàn)證通過(guò)即可。此外還有員工考勤,進(jìn)出管理。車(chē)輛登記管理,快遞到達(dá)管理,請(qǐng)假管理,大門(mén)門(mén)禁的管理等等。整套系統(tǒng)使用起來(lái)非常方便。
雖然雙屏訪客機(jī)系統(tǒng)有很多的功能,可能用戶在實(shí)際使用中只涉及到其中的幾項(xiàng),那么也是可以根據(jù)用戶的需求來(lái)設(shè)置功能的,個(gè)性化定制,這樣能有效的實(shí)現(xiàn)資源的利用,并且還節(jié)省成本。
為什么要安裝訪客機(jī)?
訪客機(jī)由于實(shí)際操作簡(jiǎn)易便捷、特性強(qiáng)勁,因而在社會(huì)發(fā)展許多行業(yè)提升安全性防御層面獲得普遍的運(yùn)用,另外也獲得了的應(yīng)用實(shí)際效果也十分比較滿意。
對(duì)到訪工作人員根據(jù)有效件來(lái)開(kāi)展身份備案,它具備識(shí)辯證件真假的作用。
訪客機(jī)的內(nèi)部網(wǎng)通信作用十分強(qiáng)勁,能使各單位中間保持聯(lián)系情況,若碰到突發(fā)性狀況,能夠和別的工作人員立即建立聯(lián)系,進(jìn)而作出相對(duì)的解決對(duì)策。
訪客機(jī)還能夠開(kāi)展即時(shí)照相,根據(jù)清晰的圖片便于于今后獲取材料,它也設(shè)定信用黑名單、瀏覽量管理權(quán)限等作用,作用層面能夠說(shuō)成十分齊備。
訪客機(jī)是如何實(shí)現(xiàn)智能化管理訪客的?
現(xiàn)在很多的大中型企業(yè)以及高新技術(shù)企業(yè)已經(jīng)安裝了訪客機(jī),并且現(xiàn)在的情況是前臺(tái)的負(fù)責(zé)人員就簡(jiǎn)單的來(lái)訪人證核驗(yàn)登記,登記完之后直接走人或者簽離。其實(shí)訪客機(jī)除了這些功能外,還有更多的功能在使用者方面沒(méi)有利用起來(lái),今天就給大家講一下還有哪些我們不知道的功能呢?
1. 來(lái)訪人員統(tǒng)計(jì)列表查看功能。訪客系統(tǒng)的管理人員可以隨時(shí)查看當(dāng)前在單位內(nèi)部來(lái)訪人員的詳細(xì)信息。
2. 網(wǎng)絡(luò)功能。訪客機(jī)除了可以實(shí)現(xiàn)單機(jī)使用外還可以支持多臺(tái)局域網(wǎng)內(nèi)信息共享。
3. 黑名單功能??梢院笈_(tái)錄入黑名單,當(dāng)門(mén)衛(wèi)、前臺(tái)登記來(lái)訪人員信息時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的彈出窗口提示此人員為黑名單人員,門(mén)衛(wèi)當(dāng)時(shí)就可以拒絕其訪問(wèn)。維護(hù)管理范圍內(nèi)的安全。
4. VIP登記管理功能。可以后臺(tái)登記VIP客戶的信息,當(dāng)門(mén)衛(wèi)、前臺(tái)登記來(lái)訪人員信息時(shí),自動(dòng)提示顯示此客戶為VIP客戶,可以進(jìn)行直接快速登記,提升本單位的服務(wù)形象。
這些功能雖然平時(shí)用不上的,但是在悅訪客訪客管理系統(tǒng)里面都是存在的,悅訪客訪客管理系統(tǒng)從客戶的使用角度出發(fā),拓展了更多的實(shí)際使用功能,讓訪客不單單是一個(gè)登記核驗(yàn)的過(guò)程,更能讓客戶從開(kāi)始進(jìn)門(mén)的那一刻對(duì)企業(yè)有更好的印象。