北京天創(chuàng)科林科技有限公司
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臺式訪客機-智能訪客機公司-天創(chuàng)科林
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訪客機在校園內的應用介紹
訪客機進到校園內,能夠對要想進到校園內的外來務工人員開展規(guī)范性的管理方法,瀏覽量應用件等有效件開展備案,訪客一體機內嵌的OCR識別系統(tǒng)能夠合理分辨有效證件真假,此外,在備案的另外,訪客一體機上的監(jiān)控攝像頭能夠對瀏覽量開展捕獲照相,充足確保人證合一。
除開有效證件備案以外,訪客機還具備許多額外作用,比如連動道閘門禁、車輛識別機器設備等,可以連接相關網絡,真實保持了一機要用,讓校園內時刻處于安全性的監(jiān)管之中。
如何使用訪客機進行來訪確認?
很多的企業(yè)購買了訪客機之后,竟然有些工作人員還不是很明白里面的功能,今天小編就給大家講一下在實際使用過程中,如何正確的使用訪客機進行來訪人員的確認功能。來訪確認功能是訪客系統(tǒng)中重要的一個環(huán)節(jié),也是大家比較重視的。
1. 電話自動撥號功能。在訪客預約的時候,當時已經登記了電話號碼的,訪客機可以實現自動登記。
2. 辦公網絡終端信息的傳遞與確認功能。此時的功能需要來連接內網來實現。訪客系統(tǒng)可以將來訪人的基本信息,以及現場圖片信息傳遞至預分配的接訪人辦公電腦上面,由接訪人來審核通過,審核結果傳輸給前臺或者門衛(wèi)。
3. 移動端的信息傳遞與確認功能。悅訪客智能訪客系統(tǒng)可以形成圖片文字的方式或者現場的圖片信息傳輸到接待人手機微信里面或者釘釘里面,由受訪人決定是否接受其訪問,然后把審核結果傳送至前臺或者門衛(wèi)。
通過以上方式的確認,來訪人員以及被訪問人員可以實現智能登記智能審核,大大節(jié)省了來訪統(tǒng)計的時間,更能實現訪客的智能管理,大大提升了工作效率。
微信預約訪客是如何實現的?
以前的訪客機進行訪客預約時,多數的使用現場證件登記預約或者網頁預約。但是這種方式在使用的過程中,人們往往反映是效率太低,實際的使用過程比較麻煩,因此人們越來越多的開始使用微信預約訪客這種形式。
微信預約訪客,分為兩種管理方式,支持訪客預約和員工邀約。訪客預約就是來訪人員可以通過微信公眾號進入要預約流程,填寫好相關信息后,提交信息。預約審核通過以后,訪客會受到系統(tǒng)發(fā)送的短信或者微信消息。另一種預約方式就是員工邀約客戶。員工可以在訪客管理的后臺邀約客戶,直接發(fā)送短信或者微信給訪客。
當訪客收到單位發(fā)送的短信或者二維碼時在自助訪客機進行登記核驗,通過以后,就可以進入到訪問單位中。這種自助辦理的方式,一方面提高了訪客登記辦理效率,減輕前臺的工作量,另一方面所有的步驟是訪客自己一步步走完,這樣更嚴謹。
微信預約訪客管理系統(tǒng),從研發(fā)開始就受到了很多企業(yè)的歡迎,大家使用后表示這種訪客系統(tǒng)既簡單又快捷,從使用者角度出發(fā),讓使用者簡單明了的了解整個訪客的過程,同時簡單的操作方式客戶使用起來無須培訓就能輕松上手,更簡單智能。