北京天創(chuàng)科林科技有限公司
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天創(chuàng)科林-訪客預約系統定制-天創(chuàng)科林訪客預約系統公司
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訪客機的分類有哪些
訪客機分為三類。
雙屏訪客機:主顯示屏作為登記界面,副顯示屏播放單位宣傳視屏或注意事項。
分體式 :一種為分體式訪客機,此種訪客機需要連接電腦,打印機等外設才可以使用。
單屏一體式:另一種為市場上較為主流的產品,訪客一體機。此種訪客機屬于高度集成產品,不需要在連接外設就可以使用。占地面積相對于分體式訪客機要小很多。
訪客機可以在哪些場所使用?
隨著訪客機市場越來越火熱,目前在各行各業(yè)也都使用了訪客機。相比起傳統的門崗手機登記,訪客機的應用顯得越來越普遍了,那么實際訪客機的使用領域在哪些呢?下面我們說一下訪客機具體的都用在了哪些場所。
首先,訪客機在校園使用的是很多的。校園內的安全,一直以來就是家長和老師重視的領域,因為這直接關系到孩子的成長。家長把家里的孩子送到學校,首先重視的就是安全問題。相比傳統的門崗手工登記,訪客機在校園的應用,能準確的甄別一些黑名單人員及危險份子。
第二,訪客系統應用在企事業(yè)單位中。近年來尤其是高科技互聯網企業(yè)普遍使用了智能訪客機及訪客系統。一方面是訪客系統的應用代替了傳統的手工錄入,操作更簡單了。另一方面就是通過使用訪客機,可以提升來訪人員的體驗度,增加來訪人員對企業(yè)的好印象。
第三,訪客系統應用在居民小區(qū)?,F在一些小區(qū)都實現了封閉式管理,來往的人員必須通過人臉識別通過。業(yè)主在日常的出入活動中,可以直接通過刷臉,開啟門禁,進入小區(qū)。省去了以前必須手持IC卡進出的麻煩,這樣更便利,并且更加安全。
目前訪客機已經憑借其強大的功能,應用在各個領域各種場所,不僅僅局限于以上的場所。加強局域范圍內的安全管理刻不容緩,所以使用訪客機是更明智的選擇。
如何使用訪客機進行來訪確認?
很多的企業(yè)購買了訪客機之后,竟然有些工作人員還不是很明白里面的功能,今天小編就給大家講一下在實際使用過程中,如何正確的使用訪客機進行來訪人員的確認功能。來訪確認功能是訪客系統中重要的一個環(huán)節(jié),也是大家比較重視的。
1. 電話自動撥號功能。在訪客預約的時候,當時已經登記了電話號碼的,訪客機可以實現自動登記。
2. 辦公網絡終端信息的傳遞與確認功能。此時的功能需要來連接內網來實現。訪客系統可以將來訪人的基本信息,以及現場圖片信息傳遞至預分配的接訪人辦公電腦上面,由接訪人來審核通過,審核結果傳輸給前臺或者門衛(wèi)。
3. 移動端的信息傳遞與確認功能。悅訪客智能訪客系統可以形成圖片文字的方式或者現場的圖片信息傳輸到接待人手機微信里面或者釘釘里面,由受訪人決定是否接受其訪問,然后把審核結果傳送至前臺或者門衛(wèi)。
通過以上方式的確認,來訪人員以及被訪問人員可以實現智能登記智能審核,大大節(jié)省了來訪統計的時間,更能實現訪客的智能管理,大大提升了工作效率。