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自助訪客機操作步驟

自助訪客機操作步驟：從預約開始，可以微信預約，關注對方單位公眾號，在公眾號預約等待對方同意?；蛘叽螂娫捊o對方預約，對方同意后，會發(fā)給你手機上一個短信驗證碼，如果是從微信上預約的，會返回一個對方已經同意的信息，并提供相應的二維碼或者短信驗證碼

第二步：根據(jù)你預約的時間和地點來到你想訪問的單位，在該單位的自助訪客機旁邊，拿起你的手機，記住你的短信驗證碼，在自助訪客上填寫這個驗證碼，畫面立馬出現(xiàn)你訪問的人的信息，此時機器會要求你把身份放到讀卡處，機器會記錄你的身份上的姓名，地址等信息，你點擊確認后，機器會要求現(xiàn)場給你拍照，再次進行人證比對。你按照自助訪客機的提示，在相應的區(qū)域站好，等待拍照，大概1秒鐘后，訪客機會提示人證核驗通過，是否打印訪問憑條？

第三步：拿著打印好的憑條去訪問憑條上的樓層和地點，有的單位會有閘機，有的單位會有門衛(wèi)專門檢查憑條，如果有閘機的單位，把憑條上的二維碼對著閘機掃描一下，即可通過，如果有門衛(wèi)檢查，只需把憑條粘在前胸或者袖子上，門衛(wèi)就不會攔截你了。當你在機器上輸入驗證碼的一刻，你訪問的人的手機上就開始提醒他：他的貴客已經到了樓下，他已經做好了迎接你的準備。當你跟他結束會面后，有的單位出閘機的時候還要再次掃描一下，或者掃描到訪客機上，這個動作叫簽離，不同的單位要求不一樣，如果對方要求簽離，那么千萬不要弄丟這個二維碼，因為你出來的時候還要用到。

如果你想現(xiàn)場體驗一下自助訪客機的使用方法，可以來北京天創(chuàng)科林，免費體驗，具體可以咨詢網站客服進行預約。

為什么要安裝訪客機？

訪客機由于實際操作簡易便捷、特性強勁，因而在社會發(fā)展許多行業(yè)提升安全性防御層面獲得普遍的運用，另外也獲得了的應用實際效果也十分比較滿意。

對到訪工作人員根據(jù)有效件來開展身份備案，它具備識辯證件真假的作用。

訪客機的內部網通信作用十分強勁，能使各單位中間保持聯(lián)系情況，若碰到突發(fā)性狀況，能夠和別的工作人員立即建立聯(lián)系，進而作出相對的解決對策。

訪客機還能夠開展即時照相，根據(jù)清晰的圖片便于于今后獲取材料，它也設定信用黑名單、瀏覽量管理權限等作用，作用層面能夠說成十分齊備。

如何使用訪客機進行來訪確認？

很多的企業(yè)購買了訪客機之后，竟然有些工作人員還不是很明白里面的功能，今天小編就給大家講一下在實際使用過程中，如何正確的使用訪客機進行來訪人員的確認功能。來訪確認功能是訪客系統(tǒng)中重要的一個環(huán)節(jié)，也是大家比較重視的。

1. 電話自動撥號功能。在訪客預約的時候，當時已經登記了電話號碼的，訪客機可以實現(xiàn)自動登記。

2. 辦公網絡終端信息的傳遞與確認功能。此時的功能需要來連接內網來實現(xiàn)。訪客系統(tǒng)可以將來訪人的基本信息，以及現(xiàn)場圖片信息傳遞至預分配的接訪人辦公電腦上面，由接訪人來審核通過，審核結果傳輸給前臺或者門衛(wèi)。

3. 移動端的信息傳遞與確認功能。悅訪客智能訪客系統(tǒng)可以形成圖片文字的方式或者現(xiàn)場的圖片信息傳輸?shù)浇哟耸謾C微信里面或者釘釘里面，由受訪人決定是否接受其訪問，然后把審核結果傳送至前臺或者門衛(wèi)。

通過以上方式的確認，來訪人員以及被訪問人員可以實現(xiàn)智能登記智能審核，大大節(jié)省了來訪統(tǒng)計的時間，更能實現(xiàn)訪客的智能管理，大大提升了工作效率。