北京天創(chuàng)科林科技有限公司
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天創(chuàng)科林-校園訪客管理系統(tǒng)公司-天創(chuàng)科林校園訪客管理系統(tǒng)
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訪客機(jī)在生活中都有什么貢獻(xiàn)
訪客機(jī)的出現(xiàn)更改了傳統(tǒng)式的手寫登記信息內(nèi)容不準(zhǔn)確、備案時(shí)間長(zhǎng)、信息內(nèi)容不太好管理方法等諸多難題,幫大家解決了快速備案及其訪客備案安全系數(shù),出示了方便快捷的管理方案。在公司中及其產(chǎn)業(yè)園區(qū)的管理方法中,訪客機(jī)能夠讓訪客有著一個(gè)更佳的拜會(huì)感受;校園內(nèi)及其房屋的入口處管理方法中嵌入訪客一體機(jī)能夠 在挺大水平上推動(dòng)安全校園及其智慧型房屋基本建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì);在加工廠、在政務(wù)服務(wù)、在金融企業(yè)……等諸多制造行業(yè)都會(huì)應(yīng)用智能化訪客機(jī),而且超過了優(yōu)良的安全工作功效。
訪客機(jī)常見的功能有哪些?
目前訪客機(jī)的使用已經(jīng)普及到了各行各業(yè),無論是智能生產(chǎn)企業(yè)或者高科技互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都使用上了智能訪客管理系統(tǒng)。在很多的中小學(xué)門崗也都安裝了訪客機(jī)??梢哉f訪客機(jī)普遍的使用,有效的保障了管理范圍內(nèi)的安全。
訪客機(jī)是一款集成人臉識(shí)別技術(shù)、熱敏打印、觸摸屏手寫、指紋識(shí)別、條碼技術(shù)、硬件加密技術(shù)等為一體的智能機(jī)器,它有效的將傳統(tǒng)的門崗手工登記管理轉(zhuǎn)換為高科技的計(jì)算機(jī)化,避免了手工登記的潦草、不真實(shí)、查詢困難等問題。
那么訪客機(jī)有哪些具體的功能呢?
首先,對(duì)有效的證件進(jìn)行掃描。來訪的人員首先必須進(jìn)行有效證件的登記,錄入相關(guān)的信息,這樣保證了信息的準(zhǔn)確定。
第二,快速甄別危險(xiǎn)分子。通過認(rèn)證合一的人臉比對(duì)方式,反饋該來訪人員屬于白名單或者黑名單人員。
第三,訪客記錄可查詢。來訪人員的所有信息在后臺(tái)可查詢,保障了一旦管理范圍內(nèi)出現(xiàn)需要查詢?nèi)藛T的事情,管理人員可以從后臺(tái)調(diào)出所有來往人員的數(shù)據(jù)供參考。
第四,使用效率更高。整個(gè)訪客系統(tǒng)都是通過規(guī)范化的操作流程,使用人員自助提交信息,一人既能操作,提高了工作效率,減少人為差錯(cuò)。
除了以上功能外訪客機(jī)使用起來還具體準(zhǔn)確地高、系統(tǒng)穩(wěn)定性強(qiáng)等功能。讓用戶使用著放心,數(shù)據(jù)保存時(shí)間長(zhǎng),更先進(jìn)。
微信預(yù)約訪客是如何實(shí)現(xiàn)的?
以前的訪客機(jī)進(jìn)行訪客預(yù)約時(shí),多數(shù)的使用現(xiàn)場(chǎng)證件登記預(yù)約或者網(wǎng)頁(yè)預(yù)約。但是這種方式在使用的過程中,人們往往反映是效率太低,實(shí)際的使用過程比較麻煩,因此人們?cè)絹碓蕉嗟拈_始使用微信預(yù)約訪客這種形式。
微信預(yù)約訪客,分為兩種管理方式,支持訪客預(yù)約和員工邀約。訪客預(yù)約就是來訪人員可以通過微信公眾號(hào)進(jìn)入要預(yù)約流程,填寫好相關(guān)信息后,提交信息。預(yù)約審核通過以后,訪客會(huì)受到系統(tǒng)發(fā)送的短信或者微信消息。另一種預(yù)約方式就是員工邀約客戶。員工可以在訪客管理的后臺(tái)邀約客戶,直接發(fā)送短信或者微信給訪客。
當(dāng)訪客收到單位發(fā)送的短信或者二維碼時(shí)在自助訪客機(jī)進(jìn)行登記核驗(yàn),通過以后,就可以進(jìn)入到訪問單位中。這種自助辦理的方式,一方面提高了訪客登記辦理效率,減輕前臺(tái)的工作量,另一方面所有的步驟是訪客自己一步步走完,這樣更嚴(yán)謹(jǐn)。
微信預(yù)約訪客管理系統(tǒng),從研發(fā)開始就受到了很多企業(yè)的歡迎,大家使用后表示這種訪客系統(tǒng)既簡(jiǎn)單又快捷,從使用者角度出發(fā),讓使用者簡(jiǎn)單明了的了解整個(gè)訪客的過程,同時(shí)簡(jiǎn)單的操作方式客戶使用起來無須培訓(xùn)就能輕松上手,更簡(jiǎn)單智能。