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自助訪客機操作步驟

自助訪客機操作步驟：從預(yù)約開始，可以微信預(yù)約，關(guān)注對方單位公眾號，在公眾號預(yù)約等待對方同意?；蛘叽螂娫捊o對方預(yù)約，對方同意后，會發(fā)給你手機上一個短信驗證碼，如果是從微信上預(yù)約的，會返回一個對方已經(jīng)同意的信息，并提供相應(yīng)的二維碼或者短信驗證碼

第二步：根據(jù)你預(yù)約的時間和地點來到你想訪問的單位，在該單位的自助訪客機旁邊，拿起你的手機，記住你的短信驗證碼，在自助訪客上填寫這個驗證碼，畫面立馬出現(xiàn)你訪問的人的信息，此時機器會要求你把身份放到讀卡處，機器會記錄你的身份上的姓名，地址等信息，你點擊確認后，機器會要求現(xiàn)場給你拍照，再次進行人證比對。你按照自助訪客機的提示，在相應(yīng)的區(qū)域站好，等待拍照，大概1秒鐘后，訪客機會提示人證核驗通過，是否打印訪問憑條？

第三步：拿著打印好的憑條去訪問憑條上的樓層和地點，有的單位會有閘機，有的單位會有門衛(wèi)專門檢查憑條，如果有閘機的單位，把憑條上的二維碼對著閘機掃描一下，即可通過，如果有門衛(wèi)檢查，只需把憑條粘在前胸或者袖子上，門衛(wèi)就不會攔截你了。當(dāng)你在機器上輸入驗證碼的一刻，你訪問的人的手機上就開始提醒他：他的貴客已經(jīng)到了樓下，他已經(jīng)做好了迎接你的準備。當(dāng)你跟他結(jié)束會面后，有的單位出閘機的時候還要再次掃描一下，或者掃描到訪客機上，這個動作叫簽離，不同的單位要求不一樣，如果對方要求簽離，那么千萬不要弄丟這個二維碼，因為你出來的時候還要用到。

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訪客機在生活中都有什么貢獻

訪客機的出現(xiàn)更改了傳統(tǒng)式的手寫登記信息內(nèi)容不準確、備案時間長、信息內(nèi)容不太好管理方法等諸多難題，幫大家解決了快速備案及其訪客備案安全系數(shù)，出示了方便快捷的管理方案。在公司中及其產(chǎn)業(yè)園區(qū)的管理方法中，訪客機能夠讓訪客有著一個更佳的拜會感受；校園內(nèi)及其房屋的入口處管理方法中嵌入訪客一體機能夠 在挺大水平上推動安全校園及其智慧型房屋基本建設(shè)的發(fā)展趨勢；在加工廠、在政務(wù)服務(wù)、在金融企業(yè)……等諸多制造行業(yè)都會應(yīng)用智能化訪客機，而且超過了優(yōu)良的安全工作功效。

微信預(yù)約訪客是如何實現(xiàn)的？

以前的訪客機進行訪客預(yù)約時，多數(shù)的使用現(xiàn)場證件登記預(yù)約或者網(wǎng)頁預(yù)約。但是這種方式在使用的過程中，人們往往反映是效率太低，實際的使用過程比較麻煩，因此人們越來越多的開始使用微信預(yù)約訪客這種形式。

微信預(yù)約訪客，分為兩種管理方式，支持訪客預(yù)約和員工邀約。訪客預(yù)約就是來訪人員可以通過微信公眾號進入要預(yù)約流程，填寫好相關(guān)信息后，提交信息。預(yù)約審核通過以后，訪客會受到系統(tǒng)發(fā)送的短信或者微信消息。另一種預(yù)約方式就是員工邀約客戶。員工可以在訪客管理的后臺邀約客戶，直接發(fā)送短信或者微信給訪客。

當(dāng)訪客收到單位發(fā)送的短信或者二維碼時在自助訪客機進行登記核驗，通過以后，就可以進入到訪問單位中。這種自助辦理的方式，一方面提高了訪客登記辦理效率，減輕前臺的工作量，另一方面所有的步驟是訪客自己一步步走完，這樣更嚴謹。

微信預(yù)約訪客管理系統(tǒng)，從研發(fā)開始就受到了很多企業(yè)的歡迎，大家使用后表示這種訪客系統(tǒng)既簡單又快捷，從使用者角度出發(fā)，讓使用者簡單明了的了解整個訪客的過程，同時簡單的操作方式客戶使用起來無須培訓(xùn)就能輕松上手，更簡單智能。