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訪客機

說起訪客機，不少業(yè)外人還是有些許的陌生。但這一高科技產品卻是順應時代大潮流而誕生的。隨著社會當下經濟大環(huán)境的越來越復雜，偷、盜、搶、騙等社會事件屢見不鮮。在此情況下，訪客機應運而生。

就目前的情況來看，大多數的機關、小區(qū)、企業(yè)、學校等單位在外來訪客的管理上仍然執(zhí)行著“用眼看、用口問、用手寫”的人工管理方式。先不說是否安全，但從社會安全管理的需求度而言，這樣的人工管理方式已經明顯處于劣勢。但訪客機的問世恰恰能很好的解決這個問題。

通俗來說，訪客機利用智能訪客系統(tǒng)，替代傳統(tǒng)的人工來訪登記，從而實現訪客登記、管理的一體化，這種創(chuàng)新智能的方式讓來訪登記管理實現了“數字化登記、網絡化辦公和安全化管理”，這樣的管理系統(tǒng)不僅在一定程度上提高了接待工作的效率，而且對單位形象、人性化服務品質也有著莫大的裨益。

訪客機的好處介紹

訪客機可以實現對進出門人員還有車輛的管理，而且相當便捷。如果是安裝在小區(qū)的門衛(wèi)處，可以對小區(qū)內的業(yè)主進行發(fā)放家園卡，讓業(yè)主們進行用卡進出門，如果設備安裝了遠距離識別對于小區(qū)內登記的車輛會有一張車輛卡，當進入識別卡片區(qū)段就可以讀取信息打開門禁讓車輛進入或者離開小區(qū)，而陌生車輛或者訪客進入則需要出示有效證件掃描登記，并現場進行拍照保存，在得到被訪者的允許后，機器打印出一個訪客憑條或者是發(fā)放臨時IC卡/ID卡，離開后刷憑條注銷或者退還卡片進行注銷，過程簡單快捷。

如何使用訪客機進行來訪確認？

很多的企業(yè)購買了訪客機之后，竟然有些工作人員還不是很明白里面的功能，今天小編就給大家講一下在實際使用過程中，如何正確的使用訪客機進行來訪人員的確認功能。來訪確認功能是訪客系統(tǒng)中重要的一個環(huán)節(jié)，也是大家比較重視的。

1. 電話自動撥號功能。在訪客預約的時候，當時已經登記了電話號碼的，訪客機可以實現自動登記。

2. 辦公網絡終端信息的傳遞與確認功能。此時的功能需要來連接內網來實現。訪客系統(tǒng)可以將來訪人的基本信息，以及現場圖片信息傳遞至預分配的接訪人辦公電腦上面，由接訪人來審核通過，審核結果傳輸給前臺或者門衛(wèi)。

3. 移動端的信息傳遞與確認功能。悅訪客智能訪客系統(tǒng)可以形成圖片文字的方式或者現場的圖片信息傳輸到接待人手機微信里面或者釘釘里面，由受訪人決定是否接受其訪問，然后把審核結果傳送至前臺或者門衛(wèi)。

通過以上方式的確認，來訪人員以及被訪問人員可以實現智能登記智能審核，大大節(jié)省了來訪統(tǒng)計的時間，更能實現訪客的智能管理，大大提升了工作效率。