北京天創(chuàng)科林科技有限公司
店齡5年 · 企業(yè)認(rèn)證 · 北京市順義區(qū)
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主營(yíng)產(chǎn)品: 電腦項(xiàng)目合作
自助登記人臉訪客機(jī)-天創(chuàng)科林-室外人臉訪客機(jī)
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北京市順義區(qū)
主營(yíng)產(chǎn)品
自助訪客機(jī)操作步驟
自助訪客機(jī)操作步驟:從預(yù)約開始,可以微信預(yù)約,關(guān)注對(duì)方單位公眾號(hào),在公眾號(hào)預(yù)約等待對(duì)方同意?;蛘叽螂娫捊o對(duì)方預(yù)約,對(duì)方同意后,會(huì)發(fā)給你手機(jī)上一個(gè)短信驗(yàn)證碼,如果是從微信上預(yù)約的,會(huì)返回一個(gè)對(duì)方已經(jīng)同意的信息,并提供相應(yīng)的二維碼或者短信驗(yàn)證碼
第二步:根據(jù)你預(yù)約的時(shí)間和地點(diǎn)來(lái)到你想訪問的單位,在該單位的自助訪客機(jī)旁邊,拿起你的手機(jī),記住你的短信驗(yàn)證碼,在自助訪客上填寫這個(gè)驗(yàn)證碼,畫面立馬出現(xiàn)你訪問的人的信息,此時(shí)機(jī)器會(huì)要求你把身份放到讀卡處,機(jī)器會(huì)記錄你的身份上的姓名,地址等信息,你點(diǎn)擊確認(rèn)后,機(jī)器會(huì)要求現(xiàn)場(chǎng)給你拍照,再次進(jìn)行人證比對(duì)。你按照自助訪客機(jī)的提示,在相應(yīng)的區(qū)域站好,等待拍照,大概1秒鐘后,訪客機(jī)會(huì)提示人證核驗(yàn)通過,是否打印訪問憑條?
第三步:拿著打印好的憑條去訪問憑條上的樓層和地點(diǎn),有的單位會(huì)有閘機(jī),有的單位會(huì)有門衛(wèi)專門檢查憑條,如果有閘機(jī)的單位,把憑條上的二維碼對(duì)著閘機(jī)掃描一下,即可通過,如果有門衛(wèi)檢查,只需把憑條粘在前胸或者袖子上,門衛(wèi)就不會(huì)攔截你了。當(dāng)你在機(jī)器上輸入驗(yàn)證碼的一刻,你訪問的人的手機(jī)上就開始提醒他:他的貴客已經(jīng)到了樓下,他已經(jīng)做好了迎接你的準(zhǔn)備。當(dāng)你跟他結(jié)束會(huì)面后,有的單位出閘機(jī)的時(shí)候還要再次掃描一下,或者掃描到訪客機(jī)上,這個(gè)動(dòng)作叫簽離,不同的單位要求不一樣,如果對(duì)方要求簽離,那么千萬(wàn)不要弄丟這個(gè)二維碼,因?yàn)槟愠鰜?lái)的時(shí)候還要用到。
如果你想現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)一下自助訪客機(jī)的使用方法,可以來(lái)北京天創(chuàng)科林,免費(fèi)體驗(yàn),具體可以咨詢網(wǎng)站客服進(jìn)行預(yù)約。
訪客機(jī)的好處介紹
訪客機(jī)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)出門人員還有車輛的管理,而且相當(dāng)便捷。如果是安裝在小區(qū)的門衛(wèi)處,可以對(duì)小區(qū)內(nèi)的業(yè)主進(jìn)行發(fā)放家園卡,讓業(yè)主們進(jìn)行用卡進(jìn)出門,如果設(shè)備安裝了遠(yuǎn)距離識(shí)別對(duì)于小區(qū)內(nèi)登記的車輛會(huì)有一張車輛卡,當(dāng)進(jìn)入識(shí)別卡片區(qū)段就可以讀取信息打開門禁讓車輛進(jìn)入或者離開小區(qū),而陌生車輛或者訪客進(jìn)入則需要出示有效證件掃描登記,并現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照保存,在得到被訪者的允許后,機(jī)器打印出一個(gè)訪客憑條或者是發(fā)放臨時(shí)IC卡/ID卡,離開后刷憑條注銷或者退還卡片進(jìn)行注銷,過程簡(jiǎn)單快捷。
訪客機(jī)是如何實(shí)現(xiàn)智能化管理訪客的?
現(xiàn)在很多的大中型企業(yè)以及高新技術(shù)企業(yè)已經(jīng)安裝了訪客機(jī),并且現(xiàn)在的情況是前臺(tái)的負(fù)責(zé)人員就簡(jiǎn)單的來(lái)訪人證核驗(yàn)登記,登記完之后直接走人或者簽離。其實(shí)訪客機(jī)除了這些功能外,還有更多的功能在使用者方面沒有利用起來(lái),今天就給大家講一下還有哪些我們不知道的功能呢?
1. 來(lái)訪人員統(tǒng)計(jì)列表查看功能。訪客系統(tǒng)的管理人員可以隨時(shí)查看當(dāng)前在單位內(nèi)部來(lái)訪人員的詳細(xì)信息。
2. 網(wǎng)絡(luò)功能。訪客機(jī)除了可以實(shí)現(xiàn)單機(jī)使用外還可以支持多臺(tái)局域網(wǎng)內(nèi)信息共享。
3. 黑名單功能??梢院笈_(tái)錄入黑名單,當(dāng)門衛(wèi)、前臺(tái)登記來(lái)訪人員信息時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的彈出窗口提示此人員為黑名單人員,門衛(wèi)當(dāng)時(shí)就可以拒絕其訪問。維護(hù)管理范圍內(nèi)的安全。
4. VIP登記管理功能。可以后臺(tái)登記VIP客戶的信息,當(dāng)門衛(wèi)、前臺(tái)登記來(lái)訪人員信息時(shí),自動(dòng)提示顯示此客戶為VIP客戶,可以進(jìn)行直接快速登記,提升本單位的服務(wù)形象。
這些功能雖然平時(shí)用不上的,但是在悅訪客訪客管理系統(tǒng)里面都是存在的,悅訪客訪客管理系統(tǒng)從客戶的使用角度出發(fā),拓展了更多的實(shí)際使用功能,讓訪客不單單是一個(gè)登記核驗(yàn)的過程,更能讓客戶從開始進(jìn)門的那一刻對(duì)企業(yè)有更好的印象。