北京天創(chuàng)科林科技有限公司主營：觸摸一體機(jī),訪客機(jī),廣告機(jī),拼接屏,排隊(duì)叫號(hào)機(jī)

訪客機(jī)

說起訪客機(jī)，不少業(yè)外人還是有些許的陌生。但這一高科技產(chǎn)品卻是順應(yīng)時(shí)代大潮流而誕生的。隨著社會(huì)當(dāng)下經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的越來越復(fù)雜，偷、盜、搶、騙等社會(huì)事件屢見不鮮。在此情況下，訪客機(jī)應(yīng)運(yùn)而生。

就目前的情況來看，大多數(shù)的機(jī)關(guān)、小區(qū)、企業(yè)、學(xué)校等單位在外來訪客的管理上仍然執(zhí)行著“用眼看、用口問、用手寫”的人工管理方式。先不說是否安全，但從社會(huì)安全管理的需求度而言，這樣的人工管理方式已經(jīng)明顯處于劣勢。但訪客機(jī)的問世恰恰能很好的解決這個(gè)問題。

通俗來說，訪客機(jī)利用智能訪客系統(tǒng)，替代傳統(tǒng)的人工來訪登記，從而實(shí)現(xiàn)訪客登記、管理的一體化，這種創(chuàng)新智能的方式讓來訪登記管理實(shí)現(xiàn)了“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化辦公和安全化管理”，這樣的管理系統(tǒng)不僅在一定程度上提高了接待工作的效率，而且對單位形象、人性化服務(wù)品質(zhì)也有著莫大的裨益。

如何使用訪客機(jī)進(jìn)行來訪確認(rèn)？

很多的企業(yè)購買了訪客機(jī)之后，竟然有些工作人員還不是很明白里面的功能，今天小編就給大家講一下在實(shí)際使用過程中，如何正確的使用訪客機(jī)進(jìn)行來訪人員的確認(rèn)功能。來訪確認(rèn)功能是訪客系統(tǒng)中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是大家比較重視的。

1. 電話自動(dòng)撥號(hào)功能。在訪客預(yù)約的時(shí)候，當(dāng)時(shí)已經(jīng)登記了電話號(hào)碼的，訪客機(jī)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)登記。

2. 辦公網(wǎng)絡(luò)終端信息的傳遞與確認(rèn)功能。此時(shí)的功能需要來連接內(nèi)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)。訪客系統(tǒng)可以將來訪人的基本信息，以及現(xiàn)場圖片信息傳遞至預(yù)分配的接訪人辦公電腦上面，由接訪人來審核通過，審核結(jié)果傳輸給前臺(tái)或者門衛(wèi)。

3. 移動(dòng)端的信息傳遞與確認(rèn)功能。悅訪客智能訪客系統(tǒng)可以形成圖片文字的方式或者現(xiàn)場的圖片信息傳輸?shù)浇哟耸謾C(jī)微信里面或者釘釘里面，由受訪人決定是否接受其訪問，然后把審核結(jié)果傳送至前臺(tái)或者門衛(wèi)。

通過以上方式的確認(rèn)，來訪人員以及被訪問人員可以實(shí)現(xiàn)智能登記智能審核，大大節(jié)省了來訪統(tǒng)計(jì)的時(shí)間，更能實(shí)現(xiàn)訪客的智能管理，大大提升了工作效率。

智能訪客軟件讓訪客更簡單

隨著智能技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)在很多的企業(yè)已經(jīng)使用了智能訪客機(jī)，此時(shí)需要來企業(yè)訪問的客戶來到訪客機(jī)前，使用有效證件登記后方可進(jìn)入單位。但是這種登記方式，目前很多的企業(yè)想更簡單一些，直接網(wǎng)上操作就可以，所以北京天創(chuàng)科林推薦智能訪客軟件，讓用戶使用起來更簡單更智能一些。

智能訪客軟件的前提背景就是省去了現(xiàn)場機(jī)器登記的繁瑣過程，來訪的客戶只需要提前在手機(jī)上面打開微信公眾號(hào)或者微信小程序就可以預(yù)約。到達(dá)預(yù)約的界面后，訪客填入自己的車輛信息以及隨行人員的相應(yīng)信息，然后提交的時(shí)候，提交到要訪問的部門管理員那里，被訪問者看到后，審核通過，然后訪客機(jī)就可以拿著驗(yàn)證碼進(jìn)行訪問了。

這樣的系統(tǒng)對于使用者單位來說，就是使用起來簡單易操作。也不用刻意的派一個(gè)人來值守單位的訪客機(jī)，一切的操作，只要訪客自助辦理即可。提升了整體的工作效率。其次智能訪客軟件，可以脫離訪客機(jī)單獨(dú)使用。有的用人單位成本預(yù)算有限，那么他就可以直接使用此軟件進(jìn)行登記即可。既簡單有劃算，受到了很多的中小企業(yè)的歡迎。