施工企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用可以更好地整合上下游各種資源，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置，從固定資產(chǎn)管理，到人力資源管理，解決企業(yè)日常事務(wù)的有效管控。辦公系統(tǒng)提供的解決方案包括：

1、提高業(yè)務(wù)流程審批效率：解決辦事跨部門(mén)溝通、流程審批，程序多、周期長(zhǎng)，效率低的問(wèn)題。

2、加強(qiáng)內(nèi)部交流協(xié)作：加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部交流，建立統(tǒng)一的溝通平臺(tái)，讓溝通更直接。

3、落實(shí)管理規(guī)章制度：做好任務(wù)分配和任務(wù)明確工作，加強(qiáng)監(jiān)督管理，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。

4、加強(qiáng)知識(shí)儲(chǔ)存：將各種知識(shí)留存下來(lái)，作為企業(yè)內(nèi)部資源，供所有員工學(xué)習(xí)，助力員工成長(zhǎng)。

5、降低證書(shū)印章的使用風(fēng)險(xiǎn)：降低證書(shū)、印章在使用過(guò)程中冒用、亂用、丟失等風(fēng)險(xiǎn)，降低使用成本。

眾和軟件施工企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)提供“在線(xiàn)審批、知識(shí)管理、證書(shū)管理、物聯(lián)網(wǎng)印章”等多樣化的功能，解決基礎(chǔ)辦公問(wèn)題，幫助組織提高流程審批效率，統(tǒng)一辦公平臺(tái)，加強(qiáng)溝通協(xié)作，通過(guò)工作流程驅(qū)動(dòng)，達(dá)到各個(gè)模塊之間的緊密聯(lián)系、協(xié)同運(yùn)作。

系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：

1、融合多種計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)，簡(jiǎn)化辦公程序，提高辦公效率。

2、可自行進(jìn)行功能配置，適應(yīng)需要；管控員工權(quán)限，安全性更高。

3、讓組織內(nèi)的流程、表單、信息傳遞更靈活，實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)作戰(zhàn)。

總而言之，施工企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)將信息數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合，降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理成本，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)之間的順利銜接；在內(nèi)部普及網(wǎng)絡(luò)辦公，包括企業(yè)的各種知識(shí)文檔、公文通知、辦公流程、個(gè)人事務(wù)等，能迅速提升工作效率，減少辦公成本。