工程公司項目檔案的管理工作是一個連續(xù)性的過程，在不同時施工階段，都需要對新產(chǎn)生的檔案進行收集，對舊的檔案進行更新，確保內(nèi)容的完整性和正確性。不過檔案管理中，還存在很多普遍的問題，影響著管理效果：

1、對于檔案管理的態(tài)度消極

工程檔案管理工作由于其自身的特點，繁瑣復雜，在整個項目管理過程中并不直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，但是對于項目的推動具有十分重要的作用。工程建設(shè)部門往往將更多的精力集中在工程建設(shè)項目的進度上，對工程檔案管理工作的重視程度容易降低，對一些工程建設(shè)項目中需要歸檔的檔案管理工作反應(yīng)消極。

2.檔案管理人才匱乏

全球已經(jīng)進入數(shù)字化時代，大量的電子文件取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，能夠了解和掌握電子文件的規(guī)則和管理方法的人才少之又少。建筑檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊，管理手段落后，檔案管理工作枯燥，待遇差。許多檔案管理人員不滿足于現(xiàn)狀，責任心和敬業(yè)精神不高，職業(yè)道德和服務(wù)水平不高。

3.歸檔的真實性和完整性不足

大多數(shù)工程建設(shè)單位不能嚴格按照有關(guān)規(guī)章制度來管理檔案，導致大量檔案管理無序，甚至檔案雜亂無章，查找困難，重要信息丟失，大大影響了歸檔工作的真實性和完整性。