建設項目檔案管理從檔案形成、整理、審核到移交，需要多個單位共同完成，離不開各單位之間的配合。但是由于一些單位對于文檔的收集不夠重視，相關(guān)人員的職責范圍確定不清，內(nèi)容的完整性和準確性難以達到要求，嚴重影響了檔案管理工作的效率，這是檔案管理的普遍問題。

工程項目檔案管理系統(tǒng)在項目建設施工過程中以企業(yè)的數(shù)據(jù)為核心內(nèi)容，建立數(shù)字化檔案管理平臺，針對項目中產(chǎn)生的各類檔案提供全生命周期管理服務平臺，多維度管理檔案，并加強檔案使用。

眾和軟件工程檔案管理系統(tǒng)可以將電子文件收集工作融入到日常業(yè)務工作中，實現(xiàn)檔案的收、管、存、用全周期管控，提高檔案的智能化管理水平，確保檔案資料的完整性和聯(lián)系性，讓檔案管理更加順利。

針對建筑行業(yè)中需要統(tǒng)一集中管理多項目的情況，管理系統(tǒng)可以跨地域、多項目管理檔案，能追溯檔案的來源，能實現(xiàn)檔案的銜接和移交，通過設置權(quán)限，防止數(shù)據(jù)信息的泄露，避免違規(guī)操作。