電腦實施安全管理、配置管理、文件管理和智能文件儲存柜的管理等。智能文件儲存柜包括柜體和智能控制器等。儲存柜采用IC卡（或指紋）輸入系統(tǒng)，通過控制器進行自動開門、進行日志記錄，并將日志上傳到管理工作臺（電腦）。打印機可打印文件交換票據(jù)及報表。

從文件交換的實際工作出發(fā)，適用于各級政府和機關(guān)企事業(yè)單位的機要文件交換、信息及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與管理。軟件的開發(fā)堅持通用化、系列化、用戶化的方針，“以文檔一體化”為原則。在同一應(yīng)用系統(tǒng)下實現(xiàn)從門禁識別、現(xiàn)場監(jiān)控、文件交換管理都使用同一套數(shù)據(jù)，實現(xiàn)文書與信息數(shù)據(jù)的共享，一次輸入、多次輸出、多處使用，不僅極大地節(jié)約了人力、物力、和財力，避免了人為造成的不必要的主觀錯誤，并且有效保證了文件交換的安全性和完整性。

文件交換系統(tǒng)主要由文件交換管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)組成。

文件交換柜特點：

安全可靠：設(shè)備的硬件軟件自身運行可靠性高。同時考慮到政府文件的機密性，本機設(shè)計特地增加了檢錯防錯功能，防止因偶然故障錯誤開門。

高可用性設(shè)計：基于上面通用因素，本機主要部件采用冗余的熱備份方式設(shè)計，可用性概率增加數(shù)個數(shù)量級。

管理功能強大：可實施安全管理、配置管理、文件管理和智能文件交換柜的管理等各種管理功能。

方便快捷：系統(tǒng)操作簡單，指示明確，自動開門等。

外觀漂亮大方：本機結(jié)構(gòu)平整、線條流暢，色澤宜人，具有耐看性。