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公文管理

Official Document

實(shí)現(xiàn)公文發(fā)文擬稿、收文處理、公文查閱的一體化公文管理，支持發(fā)文套紅和電子印章。

發(fā)文擬稿

擬稿、審核、套紅、印章、簽發(fā)的發(fā)文流程管理。

收文處理

收文登記和收文處理流程。

公文查閱

公文在線全預(yù)覽模式查閱，公文閱處情況統(tǒng)計(jì)。

公文歸檔

對所有發(fā)文及收文進(jìn)行統(tǒng)一分類歸檔，并可隨時調(diào)看當(dāng)時的流程記錄及文件原文。

新聞通知和公告

News & Bulletin

圖文瀏覽

類似“網(wǎng)頁”瀏覽體驗(yàn)?zāi)Ｊ?，快速獲取信息。

自由分類

新聞（公司新聞、行業(yè)動態(tài)、企業(yè)文化等），通知公告（制度發(fā)布、人事任免、會議通知、培訓(xùn)安排等）。

新聞推送

經(jīng)過流程審核的新聞，支持直接推送至門戶網(wǎng)站，無需重復(fù)編輯發(fā)布。

通知提醒

對重要通知可通過移動辦公平臺、系統(tǒng)彈框、手機(jī)短信等方式即時提醒。

日程安排

Schedule

個人日程的計(jì)劃、記錄以及備忘； 日常安排；領(lǐng)導(dǎo)對下屬日程查詢等；

安排、計(jì)劃、查看個人工作日程；

方便領(lǐng)導(dǎo)查看下屬的日程安排；

實(shí)現(xiàn)日程中重要事項(xiàng)的提醒；

安排、協(xié)調(diào)、預(yù)約、管理會議日程；

會議安排中直接與會議室關(guān)聯(lián)。

資產(chǎn)管理

Asset Manager

對企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等各項(xiàng)物品以及資產(chǎn)進(jìn)行合理的管理，有效地管理內(nèi)部庫存以及出入庫記錄，同時針對固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期的管理。

資產(chǎn)卡片

登記并管理資產(chǎn)的基本信息。

出入庫管理

管理資產(chǎn)的實(shí)時庫存以及出入庫記錄。

過程管理

對資產(chǎn)新增、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、送修、報(bào)廢的整個生命周期進(jìn)行管理。

統(tǒng)計(jì)分析

對資產(chǎn)的狀態(tài)、類別進(jìn)行不同維度的統(tǒng)計(jì)分析，并形成各類報(bào)表。

資源管理

Resource Manager

會議室管理

圖形化展現(xiàn)當(dāng)前會議室資源分布情況。

會議申請

流程實(shí)現(xiàn)會議申請及會議室預(yù)約，并與根據(jù)會議時間段有效篩選當(dāng)前可用會議室資源。

車輛管理

對車輛資源和司機(jī)資源進(jìn)行有效地管理, 以及車輛使用、調(diào)度、維修、報(bào)廢流程的管理通過車輛調(diào)度合理安排企業(yè)車輛以及司機(jī)。

車輛申請

通過流程實(shí)現(xiàn)車輛使用申請，并與當(dāng)前閑置車輛及司機(jī)資源匹配，實(shí)現(xiàn)車輛自動化調(diào)度。

考勤管理

Attendance Manager

在線考勤

上班登錄系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)在線打卡功能。

考勤機(jī)集成

與各類主流考勤機(jī)集成，自動導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)。

流程集成

考勤報(bào)表數(shù)據(jù)自動與請假、出差、加班等考勤相關(guān)流程集成，更準(zhǔn)確反映考勤情況。

工作計(jì)劃

Work Plan

WorkSite工作計(jì)劃實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常各項(xiàng)工作計(jì)劃過程和結(jié)果管理，包括計(jì)劃發(fā)布、計(jì)劃審核、計(jì)劃執(zhí)行反饋、計(jì)劃評價考核以及臺帳匯總。支持目標(biāo)下達(dá)模式和提報(bào)審核模式。

目標(biāo)下達(dá)模式

計(jì)劃方針目標(biāo)分解，由集團(tuán)公司以月或季度為單位，將集團(tuán)方針目標(biāo)分解到子公司/部門，再由子公司/部門分解到個人，個人落實(shí)工作計(jì)劃的完成情況。

提報(bào)審核模式

員工根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)及績效考核要求，自行提報(bào)每月工作計(jì)劃并提交領(lǐng)導(dǎo)層層審核，并及時反饋計(jì)劃執(zhí)行的情況，公司對計(jì)劃執(zhí)行過程進(jìn)行跟蹤、評價、考核。

工作指令

Work Order

指令一般指自上而下的重要工作。通過WorkSite指令系統(tǒng)下達(dá)工作指令，設(shè)置專人督辦，執(zhí)行者定期反饋進(jìn)展情況，然后進(jìn)行評價和考核，提升重要工作的效率和質(zhì)量，終達(dá)到提升企業(yè)執(zhí)行力的目的。

全生命周期管理

指令管理體系包括指令發(fā)布、指令執(zhí)行反饋、指令督辦、指令評價、指令考核全生命周期管理。

形成管理閉環(huán)

流程的自下而上審批和指令的自上而下執(zhí)行，形成了企業(yè)內(nèi)部管理的有效閉環(huán)。

多業(yè)務(wù)協(xié)作

指令來源可包括直接發(fā)布、流程指令、項(xiàng)目指令、會議指令、客戶指令等多業(yè)務(wù)，形成與其他業(yè)務(wù)支撐模塊的有效協(xié)作關(guān)聯(lián)。

微宏成功案例：

品牌客戶包括：順豐快遞，綠城集團(tuán)，玖龍紙業(yè)，晨鳴紙業(yè)，松下電器，上汽大通，馬自達(dá)，眾泰汽車，新安化工，華東醫(yī)藥，中國人壽，正泰電器，紅蜻蜓，杭州大廈，杭

商旅集團(tuán)，浙旅集團(tuán)等，其中不乏世界500強(qiáng)，外資企業(yè)，大中型企業(yè)以及事業(yè)單位。

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